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档案业务指南

一、档案查询自助服务

请在微信小程序“秦云就业”完成实名注册后登录→个人就业服务→更多服务→个人权益→人事档案查询。(此服务仅限于在本市各级公共就业服务机构已办理代理存档,邮寄档案暂不支持线上查询,请持有效身份证件在档案窗口查询位置。)

二、存放档案须知:

如果您未就业,请联系户籍地县区一级公共就业服务机构存档;如果已就业,可以将档案存放在户籍地县区一级公共就业服务机构或就业单位所在地同级公共就业服务机构。榆林市公共就业和人才服务中心不接收高校毕业生档案,只接收在市级以上(含市级)非国有企事业单位就业人员人事档案。(具体请咨询人事社保代理科)

三、档案转出办理材料:

(一)个人委托存档

1、存档人员有效身份证件;

2、《调档函》原件一份;

3、非本人经办需提供委托书、委托人身份证复印件一份、被委托人身份证原件。

(二)单位委托集体存档

1、存档(经办)人员有效身份证件;

2、《调档函》原件一份;

3.、单位同意转档证明原件一份。

4、非本人经办需提供委托书、委托人身份证复印件、被委托人身份证原件

四、档案转出须知:

档案转递业务属于对公业务,请务必在《调档函》上注明转递方式和接收地址。通常档案以邮政快递EMS或机要转递至调档单位,档案不得给个人邮寄。(未开通机要单位不得要求机要转递,如果调函未注明邮寄地址,取档人提供的地址错误造成档案安全事故责任自负)

五、高校毕业生报到:

2016年起,我市取消了高校毕业生报到在市一级改派业务,报到证抬头为榆林市人力资源和社会保障局或榆林市公共就业和人才服务中心的,也请直接回户籍地县区一级公共就业服务机构报到。如果您的档案由学校邮寄到市人社局或市人才的,我们都按照高考生源地将档案直接转至县区一级公共就业服务机构(详见下表)。请大家尽可能将档案直接寄回户籍地县区公共就业服务机构,避免转递风险。


备注:为了档案安全,请您在毕业两年内尽快办理报到存档手续,以免档案自带成为死档。


子洲县高校毕业生和流动人员报到联系单位及人事档案邮寄地址

单位名称:子洲县公共就业创业服务中心

邮 编:718499

联系电话:0912-7225116 / 0912-7225336

通讯地址:陕西省榆林市子洲县人民东街42号人力资源市场综合办公楼2楼