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档案馆2019年工作总结及2020工作计划

今年,我馆以学习十九大精神及脱贫攻坚各项政策为统领,紧紧围绕县委县政府中心工作、服务大局,解放思想、开拓进取,提升档案服务领域,发挥好职能作用。按照“五档”(依法治档、规范建档、科技兴档、服务强档、尽责管档)的思路,通过扎实工作,较好地完成了全年各项工作目标任务,现根据县委办要求将全年工作总结如下:

一、全面从严治党持续深化

年初签订了《2019年度子洲县全面从严治党主体责任书》,每季度完成全面从严治党工作任务清单,并召开从严治党专项会议,按时向纪委监委汇报。

根据《中共子洲县委关于印发<关于落实对胡志强辛耀峰案“以案促改”工作建议的实施的方案>的通知》文件精神,制定实施方案,召开专题民主生活会,包括对照检查、谈心谈话等具体流程,制定了《档案馆不良贷款问题专项整治方案》《档案馆扫黑除恶专项斗争方案》《关于对“小金库”“吃空饷”和津补贴发放情况的自查自纠报告》。

二、主题教育活动有力有效

为进一步加强全馆党员干部党性修养、切实改进工作作风,开展了“不忘初心、牢记使命”主题教育,进行了一次大动员、大培训、大调研、大讨论、大宣传。坚持创新集体学习、交流学习体会、理论与实践相结合的学习方式,领会了党的十九大、十九届四中全会精神,完善了普法工作责任、干部请销假及去向公示工作,推动了习近平新时代中国特色社会主义思想入脑入心,提升了党员干部自觉用党的理论武装头脑、指导实践、提升修养。

三、巡视整改行动深入开展

根据《中共子洲县委印发<关于落实省委第十二巡视组反馈意见的整改方案>的通知》(子字〔2019〕24号)、《中共子洲县委关于印发<子洲县中央脱贫攻坚专项巡视反馈意见整改方案>的通知》(子字〔2019〕25号)、《中共子洲县委印发<子洲县关于省委第十二巡视组对子洲县脱贫攻坚专项巡视反馈意见的整改方案>的通知》(子字〔2019〕26号)、《中共子洲县委印发<关于落实市委第一巡察组对子洲县脱贫攻坚专项巡察反馈意见的整改方案>的通知》(子字〔2019〕27号)文件精神,分别制定整改方案及整改清单,汇报阶段性进展。以整改为契机,切实把整改工作作为一项经常性、基础性、关键性工作,抓紧抓牢。

四、部门精准帮扶工作狠抓落实

落实档案馆帮扶责任机制,调整了一名帮扶干部。单位派出的第一书记和扶贫工作队员2名同志与乡、村支两委主要成员组成四支队伍开展脱贫攻坚巩固提升工作,现已吃住在村、专心扶贫。其余7名干部为帮扶责任人,坚持每周入户一次,倾听贫困群众诉求。在了解贫困户真实愿望的基础上,帮助制定帮扶计划,坚持社会扶贫APP 的对接, 扶持村集体经济的健康发展,有力落实“每月干一件实事”要求,不拖全县脱贫摘帽步伐的后腿。

五、机构改革及涉改档案处置工作顺利开展

完成了档案局(馆)自身机构改革中的职能划转,档案行政管理职责划转县委办,单位所有在职人员未发生变化。就机构改革中档案工作事项,出台了《关于在机构改革中加强档案工作的实施意见》的涉改机构档案接收文件,包括档案工作职责和档案归属与流向等具体要素,并积极指导涉改相关部门的档案处置,原则要求移交的档案须经过系统规范整理,符合档案馆接收档案的标准和要求,方可进馆。

六、档案接收及宣传工作扎实推进

2019年共接收县委办、工贸局、中小企业局等单位的档案3863件。其中接收县委办2016-2018年文书档案永久875,30年589件;工贸局2004-2018年文书档案,永久380件,30年870件;中小企业局1999-2018年文书档案永久388件,30年761件。

订阅了100份《陕西档案》杂志,其中40多份赠阅各乡镇和各部门办公室,直接向档案产生第一环节保管人普及档案业务知识和最新档案动态,在政府门户网站及时更新本单位工作动态,加强档案政务服务建设,向民众普及档案查阅网上办理流程,主动回应 “最多跑一次”的民众期望。

七、档案资源利用工作有序进行

全年共免费接待各类查档人员1865人次,为我县职工参加养老统筹、核实工龄、工作调动、婚姻登记、复退伍军人待遇及党组织关系材料和组织部人事档案整理等方面提供了大量详实的原始资料,特别是退伍军人信息征集及补缴社会保险、副科级以上干部人事档案信息核实工作、文革期间大事件资料征集,助力了县委组织部做好全县公务员管理信息系统数据集中核实工作,增强了各个群体的社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。

八、档案安全管理工作切实加强

进一步落实档案安全检查制度,贯彻落实“八防”要求,建立健全档案安全事故问责办法,做好档案数据的安全备份,建设适用的电子档案存储应用系统;加大日常监督管理工作力度,定期对库房开展全面检查,发现问题做到及时整改。按市局要求开展档案库房安全自查自纠工作,进一步确保了馆藏档案实体和信息安全。

九、档案数字化加工项目如期实施

已完成数字化一、二期加工项目,按照档案全宗组织档案验收小组进行阶段性验收,完成了县政府、档案局、民政局、人劳局、计委【第一期】、县委、组织部、纪检委、教育局、财政局、财贸局、经贸局、知青办等单位的永久和长期卷,退伍军人(复转军人)个人档案【第二期】,全部加工完成交付使用。数字化第三期项目从9月10日开始,预计将完成馆藏档案的三分之二。派出两名业务人员赴浙江省档案干部培训中心学习数字化档案馆评估建设工作,了解了对数字化加工后续工作的进展安排。数字化加工项目进一步提高了档案便民服务水平,既保护了实体档案,也为数字化档案馆建设打下坚实基础。

十、综合档案馆建设项目稳步推进

子洲县综合档案馆建设项目是2019年全县重点建设项目(续建)。通过发改、国土、住建、环保、消防等项目主管部门办理完成相关审批手续,2018年9月14日完成工程招投标,并与工程建设、监理单位签订合同。10月13日举行开工仪式,施工单位进场正式开工建设。2019年基本完成了护桩支护、地基开挖和迁移城市污水管道工程,累计完成投资895万元。地下部分完成后,将进行主体建设,计划于2020年底完成主体工程。

2020年工作要点:

1、按照综合档案馆项目实施进度计划,加快建设进度和保证工程质量,计划 2020年底完成全部建设任务。

2、进行档案数字化加工第四期项目,数据挂接后逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理和社会共享服务。

3、加强档案资源建设,年内接收到期档案全宗不少于5个,争取将遗漏的乡镇档案全部收回。

4、加强指导扶贫档案整理,指导不少于9个乡镇完成扶贫档案按标准入库,提高档案的规范化水平。

5、全面落实中央制定的方针政策,努力完成县委交办的各项工作任务, 做到档案服务的优质化。


子洲县档案馆

2019年12月3日